Welke documenten zijn nodig voor EU batterij compliance?

Gepubliceerd op maandag 13 oktober 2025 door Dens

Voor EU batterij compliance hebben bedrijven en bouwprojecten verschillende documenten nodig: een conformiteitsverklaring, technische documentatie zoals testresultaten en risicobeoordelingen, productspecificaties, en bewijs van correcte labeling. Organisaties moeten ook registraties bij nationale autoriteiten bijhouden en periodieke rapportages over verkoop en recycling indienen. Deze documentatie is verplicht onder de EU Battery Regulation en moet altijd beschikbaar zijn voor controles.

Wat is de EU Battery Regulation en waarom hebben bedrijven documentatie nodig?

De EU Battery Regulation trad in 2023 in werking en verplicht alle batterijproducenten en -importeurs om uitgebreide documentatie bij te houden. Deze regelgeving geldt voor alle EU regelgeving batterijsystemen die op de Europese markt gebracht worden, van kleine consumentenbatterijen tot industriële energieopslagsystemen zoals de geïntegreerde batterij oplossingen voor bedrijven en bouwprojecten.

Bedrijven hebben deze documentatie nodig omdat de EU strikte eisen stelt aan veiligheid, duurzaamheid en traceerbaarheid van batterijen. Zonder juiste papieren mogen organisaties batterijen niet verkopen in Europa. Bij controles moeten bedrijven alle documenten direct kunnen overleggen.

De boetes voor non-compliance zijn aanzienlijk voor bedrijven. Nationale autoriteiten kunnen boetes opleggen tot 4% van de jaaromzet of producten van de markt halen. Daarnaast lopen organisaties het risico dat verzekeraars claims afwijzen als zij niet aan de veiligheidseisen voldoen.

Welke technische documenten moeten bedrijven altijd bij de hand hebben?

Organisaties moeten altijd een complete set technische documentatie beschikbaar hebben die de veiligheid en prestaties van batterijen bewijst. Deze documenten vormen de basis voor conformiteitsverklaringen en moeten direct toegankelijk zijn.

De verplichte technische documenten voor bedrijven omvatten:

Productspecificaties met exacte capaciteit, spanning en afmetingen
Testresultaten van geaccrediteerde laboratoria voor veiligheid en prestaties
Risicobeoordelingen die potentiële gevaren en mitigatiemaatregelen beschrijven
Conformiteitsverklaringen voor alle relevante EU-richtlijnen
Certificaten van geharmoniseerde standaarden zoals IEC 62619 of VDE 2510-50

Bewaar deze documenten digitaal en fysiek, zodat bedrijven ze binnen 24 uur kunnen overleggen bij een controle. Maak duidelijke koppelingen tussen documenten en specifieke batterijmodellen om verwarring te voorkomen.

Hoe maken bedrijven een correcte conformiteitsverklaring voor batterijen?

Een conformiteitsverklaring is een officieel document waarin organisaties verklaren dat batterijen voldoen aan alle EU-eisen. Bedrijven moeten deze verklaring opstellen voordat batterijen op de markt gebracht worden en bij elke zending meesturen.

Conformiteitsverklaringen van bedrijven moeten de volgende verplichte informatie bevatten:

Identificatie van de batterij (model, type, serienummer)
Naam en adres van de fabrikant of importeur
Verwijzing naar relevante EU-richtlijnen en verordeningen
Lijst van geharmoniseerde standaarden die toegepast zijn
Datum van uitgifte en handtekening van bevoegde persoon

Vermeld specifieke harmonized standards zoals EN 62133 voor draagbare batterijen of IEC 62619 voor industriële lithium-ion systemen. Zorg dat verklaringen overeenkomen met technische documentatie en testresultaten.

Wat zijn de labeling en marking eisen voor batterijen in bedrijfsomgevingen?

Alle batterijen die bedrijven in de EU verkopen moeten correcte labels en markeringen dragen. Deze informatie helpt gebruikers en recyclers om batterijen veilig te hanteren en correct af te voeren.

De verplichte markeringen op batterijen voor bedrijven omvatten:

CE-markering die conformiteit met EU-wetgeving aangeeft
Batterijsymbool met doorgestreepte vuilnisbak voor recycling
Capaciteitsaanduiding in Ah of Wh afhankelijk van het batterijtype
Chemische symbolen (Pb, Cd, Hg) als de batterij zware metalen bevat
Productiedatum of batch-identificatie voor traceerbaarheid

Labels moeten duurzaam, leesbaar en in de juiste taal zijn. Voor kleine batterijen waar fysieke labeling niet mogelijk is, mogen bedrijven de informatie op de verpakking plaatsen. Industriële batterijsystemen zoals de PowerHub voor bouwprojecten hebben vaak aanvullende veiligheidslabels nodig.

Welke registratie en rapportage verplichtingen hebben bedrijven?

Organisaties moeten zich als batterijproducent of -importeur registreren bij de nationale autoriteiten in elk EU-land waar batterijen verkocht worden. Daarnaast hebben bedrijven periodieke rapportageverplichtingen over verkoop en recycling.

De belangrijkste registratie en rapportage eisen voor bedrijven zijn:

Registratie bij producer responsibility organisations in relevante landen
Jaarlijkse rapportage van verkochte batterijvolumes per categorie
Kwartaalrapportages over recycling en inzameling waar van toepassing
Bijhouden van supply chain informatie voor due diligence
Rapportage van carbon footprint voor industriële batterijen vanaf 2025

Houd een kalender bij met alle deadlines per land. Veel landen hebben verschillende rapportagedata en boetes voor late indiening kunnen oplopen tot duizenden euro’s per maand vertraging. Voor hulp bij registraties kunnen bedrijven contact opnemen met specialisten.

Hoe bereiden bedrijven zich voor op een compliance audit?

Een compliance audit kan onverwacht komen, daarom moeten organisaties altijd audit-ready zijn. Inspecteurs controleren of documentatie compleet is en of batterijen daadwerkelijk voldoen aan de geclaimde specificaties.

Bedrijven bereiden zich voor door documentatie systematisch te organiseren:

Maak een centrale database met alle conformiteitsdocumenten per product
Zorg dat testresultaten en certificaten actueel zijn en niet verlopen
Train teams zodat zij weten waar documenten staan en hoe vragen beantwoord worden
Controleer regelmatig of labeling en marking nog correct zijn
Houd een logboek bij van alle wijzigingen in producten of processen

Inspecteurs kijken vaak naar traceerbaarheid, dus zorg dat organisaties kunnen aantonen hoe elke batterij van grondstof tot eindproduct gevolgd kan worden. Een goede voorbereiding voorkomt boetes en reputatieschade.

EU batterij compliance vereist een systematische aanpak van documentatie en procesbeheersing voor bedrijven. Door conformiteitsverklaringen, technische documenten en registraties goed bij te houden, voorkomen organisaties problemen met autoriteiten en verzekeraars. Bij DENS helpen we bedrijven en bouwprojecten met compliant energieopslagsystemen die voldoen aan alle EU-eisen, zodat organisaties zich kunnen focussen op kernactiviteiten zonder zorgen over regelgeving. Voor meer informatie over compliant batterijoplossingen voor bedrijven kunnen organisaties ons productadvies raadplegen.

Contact DENS

Neem contact met ons op en laten we samen jouw bedrijf een boost geven!

Lees onze privacyverklaring om te weten te komen hoe wij gegevens uit dit formulier verwerken.