Wat gebeurt na goedkeuring SPRILA subsidie?

Na goedkeuring van je SPRILA subsidie krijg je een goedkeuringsbrief waarin staat dat je project is geselecteerd voor financiering. Je hebt dan meestal 26 weken om je energieopslagsysteem te installeren en in gebruik te nemen. Het proces begint met het ondertekenen van je subsidiecontract en eindigt met het indienen van je verantwoordingsstukken voor de uitbetaling.

Welke stappen volgen direct na je SPRILA subsidie goedkeuring?

Na goedkeuring van je SPRILA subsidie ontvang je binnen enkele werkdagen een subsidiecontract dat je binnen vier weken moet ondertekenen en retourneren. Dit contract bevat alle voorwaarden waaraan je moet voldoen tijdens het project. Je mag pas een definitieve bestelling plaatsen nadat je het contract hebt ondertekend.

Het contract specificieert precies welke apparatuur je mag aanschaffen en tegen welke voorwaarden. Voor energieopslagsystemen geldt bijvoorbeeld dat je maximaal 70 euro per kWh subsidie krijgt als groot bedrijf, of 100 euro per kWh als mkb-onderneming, tot een maximum van 1.000 kWh per systeem.

Zorg ervoor dat je alle administratieve verplichtingen noteert die in het contract staan. Je moet bijvoorbeeld alle facturen bewaren, installatiebewijzen verzamelen en eventuele wijzigingen tijdig melden aan RVO. Het is verstandig om direct een projectdossier aan te maken waarin je alle documenten verzamelt.

Hoe lang heb je tijd om je energieopslagsysteem te installeren?

Je hebt 26 weken na ondertekening van het subsidiecontract om je energieopslagsysteem te installeren en operationeel te maken. Deze termijn geldt voor zowel de aanschaf als de volledige inbedrijfstelling van het systeem. De deadline staat duidelijk vermeld in je subsidiecontract.

Als je de deadline niet haalt, kan RVO je subsidie intrekken. Dit gebeurt automatisch zonder waarschuwing vooraf. Daarom is het belangrijk om realistisch te plannen en rekening te houden met mogelijke vertragingen bij leveranciers of installateurs.

Bij onvoorziene omstandigheden kun je één keer uitstel aanvragen, maar dit moet je wel vóór de oorspronkelijke deadline doen. Je moet dan aantonen waarom de vertraging buiten je controle ligt, bijvoorbeeld door leveringsproblemen of technische complicaties. RVO beoordeelt elke uitstelverzoek individueel en er is geen garantie op goedkeuring.

Wat moet je regelen met je installateur na subsidie goedkeuring?

Plan direct een definitieve afspraak met je installateur om de planning, technische specificaties en garantievoorwaarden door te spreken. Zorg ervoor dat alle afspraken schriftelijk worden vastgelegd, inclusief de leveringsdatum en installatieperiode. Je installateur moet werken binnen de 26-weken termijn van je subsidiecontract.

Bespreek de exacte technische specificaties van je energieopslagsysteem. Het systeem moet voldoen aan alle eisen die in je SPRILA aanvraag stonden. Wijzigingen in capaciteit, merk of type kunnen gevolgen hebben voor je subsidie, dus stem dit altijd eerst af met RVO.

Regel ook de garantievoorwaarden en onderhoudsafspraken. Een goed energieopslagsysteem heeft meestal 10-15 jaar garantie op de batterijen en 5 jaar op de omvormer. Zorg dat je installateur gecertificeerd is en ervaring heeft met vergelijkbare systemen. Vraag om referenties van eerdere installaties.

Welke documenten moet je bewaren tijdens het SPRILA proces?

Je moet alle facturen, offertes en betalingsbewijzen bewaren die betrekking hebben op je energieopslagsysteem. RVO controleert deze documenten bij de verantwoording. Zorg dat facturen op naam van je bedrijf staan en duidelijk specificeren wat er is geleverd en geïnstalleerd.

Bewaar ook alle technische documentatie zoals installatiebewijzen, keuringsrapporten en garantiebewijzen. Je installateur moet een installatiecertificaat afgeven waaruit blijkt dat het systeem correct is geïnstalleerd en voldoet aan alle veiligheidseisen.

Maak foto’s van het geïnstalleerde systeem en bewaar alle correspondentie met leveranciers en installateurs. Als je wijzigingen doorvoert tijdens het project, documenteer dan waarom deze nodig waren. RVO kan tot vijf jaar na afronding van je project om deze documenten vragen, dus bewaar alles goed georganiseerd.

Wanneer en hoe ontvang je de SPRILA subsidie uitbetaling?

Je ontvangt de subsidie-uitbetaling binnen acht weken nadat RVO je verantwoordingsstukken heeft goedgekeurd. Je moet deze verantwoording indienen binnen 13 weken na voltooiing van je project. De uitbetaling gebeurt automatisch op het bankrekeningnummer dat je bij je aanvraag hebt opgegeven.

Voor de verantwoording dien je alle facturen, betalingsbewijzen en het installatiecertificaat in via het RVO-portaal. RVO controleert of alle documenten compleet zijn en of het geïnstalleerde systeem overeenkomt met je oorspronkelijke aanvraag.

Als er problemen zijn met je verantwoording, krijg je de kans om binnen vier weken aanvullende stukken in te dienen. Reageer je niet op tijd, dan kan RVO je subsidie verlagen of volledig intrekken. Bij technische problemen met het indienen kun je contact opnemen met de RVO-helpdesk.

Wat gebeurt er als je plannen veranderen na subsidie goedkeuring?

Kleine wijzigingen zoals een ander merk batterij met dezelfde specificaties kun je meestal doorvoeren, maar je moet dit altijd eerst melden aan RVO via het subsidieportaal. Wacht op goedkeuring voordat je de wijziging doorvoert. Niet-gemelde wijzigingen kunnen leiden tot verlaging of intrekking van je subsidie.

Bij grote wijzigingen in capaciteit, locatie of systeemtype kan RVO je subsidie herberekenen. Als de nieuwe situatie niet meer voldoet aan de SPRILA-voorwaarden, moet je mogelijk subsidie terugbetalen. Dit geldt bijvoorbeeld als je van een 500 kWh naar een 200 kWh systeem gaat.

Wil je je project volledig annuleren, meld dit dan zo snel mogelijk aan RVO. Je bent dan niet verplicht om subsidie terug te betalen, maar je moet wel aantonen dat je nog geen irreversibele investeringen hebt gedaan. Heb je al bestellingen geplaatst of installatiewerk laten uitvoeren, dan kunnen er wel terugbetalingsverplichtingen ontstaan.

Het SPRILA-proces vraagt om zorgvuldige planning en administratie, maar met de juiste voorbereiding verloopt alles soepel. Voor professionele ondersteuning bij het kiezen van het juiste systeem kun je gebruik maken van ons productadvies. DENS biedt verschillende oplossingen, waaronder de PowerHub voor energieopslag en de GridHub voor netbeheer. Bij vragen over welk systeem het beste bij jouw situatie past, kun je altijd contact met ons opnemen voor persoonlijk advies.

Gerelateerde artikelen

• Welke financieringsopties zijn er naast SSEB subsidie?
• 6 essentiële testprotocollen voor netenergieopslag vóór ingebruikname
• Hoe verloopt de SPRILA uitbetalingsprocedure?
• Welke kosten brengt een emissieloze bouwplaats met zich mee?
• Wat zijn de minimale prestatie-eisen voor industriële batterijen?