Hoe verloopt de SPRILA uitbetalingsprocedure?

De SPRILA uitbetalingsprocedure verloopt in verschillende fases: van het indienen van je aanvraag tot de daadwerkelijke uitbetaling van de subsidie. Je dient eerst alle benodigde documenten te verzamelen, je aanvraag correct in te dienen via het online portaal van RVO, waarna de beoordeling plaatsvindt. Na goedkeuring ontvang je binnen enkele weken tot maanden je uitbetaling, afhankelijk van de drukte en complexiteit van je dossier.

Wat is SPRILA en wie komt ervoor in aanmerking?

SPRILA staat voor de Subsidieregeling Private Laadinfrastructuur bij bedrijven en ondersteunt de aanschaf van laadstations en batterijoplossingen op bedrijfsterreinen. De regeling richt zich specifiek op ondernemers die eigen laadinfrastructuur willen installeren voor elektrische voertuigen en materieel. Naast laadpalen subsidieert SPRILA ook stationaire of geïntegreerde batterijen die het laden mogelijk maken.

Voor SPRILA kom je in aanmerking als ondernemer met een eigen of gehuurd bedrijfsterrein waar je laadinfrastructuur wilt plaatsen. De regeling is vooral interessant voor bedrijven die tegen netcongestie aanlopen en een batterij als buffer willen gebruiken. Je kunt subsidie krijgen op AC-laadstations vanaf 400 euro tot DC-laadstations van 18.600 tot 37.200 euro, afhankelijk van het laadvermogen en of je groot- of midden- en kleinbedrijf bent.

Batterijoplossingen tot 1.000 kWh krijgen 70 euro per kWh subsidie voor grootbedrijf of 100 euro per kWh voor het MKB. Het maximale subsidiebedrag per kalenderjaar bedraagt 350.000 euro per aanvrager zonder batterij, met aparte plafonds per activiteit. De combinatie van laadinfrastructuur met batterijopslag maakt je businesscase aantrekkelijker, vooral op locaties waar netcapaciteit beperkt is.

Welke documenten heb je nodig voor je SPRILA aanvraag?

Voor je SPRILA aanvraag heb je verschillende documenten nodig die je eligibiliteit en projectdetails aantonen. Je moet een uittreksel uit de Kamer van Koophandel overleggen dat niet ouder is dan drie maanden, plus een bewijs van eigendom of huurovereenkomst van het terrein waar je de laadinfrastructuur plaatst.

Daarnaast zijn technische specificaties van de laadstations en eventuele batterijen verplicht, inclusief offertes van leveranciers met duidelijke prijsopgave. Voor batterijoplossingen moet je de capaciteit in kWh aantonen en bewijzen dat deze geïntegreerd wordt met de laadinfrastructuur. Een situatietekening van de geplande opstelling helpt bij de beoordeling van je aanvraag.

Bereid ook een projectplan voor dat aantoont waarom je de laadinfrastructuur nodig hebt en hoe deze bijdraagt aan de elektrificatie van je wagenpark. Bij complexere projecten kan een adviesrapport over verbruiksprofiel, groei van de vloot en vermogensbehoefte nuttig zijn. Dit valt onder de SPRILA Advies regeling en wordt apart gesubsidieerd met 50% tot maximaal 3.500 euro per advies.

Hoe dien je je SPRILA aanvraag correct in?

Je dient je SPRILA aanvraag in via het online portaal van RVO op rvo.nl. Log in met je DigiD of eHerkenning en selecteer de juiste subsidieregeling: SPRILA Aanschaf voor laadinfrastructuur en batterijen of SPRILA Advies voor extern advies. Vul alle velden zorgvuldig in en upload je documenten in de juiste bestandsformaten.

Let goed op de deadline: aanvragen kunnen worden ingediend tot 25 maart 2025 om 09:00 uur en tot 19 december 2025 om 12:00 uur. Controleer voor indiening of alle verplichte velden zijn ingevuld en je documenten compleet zijn. Een onvolledige aanvraag wordt afgewezen en je moet opnieuw beginnen.

Na indiening ontvang je een bevestiging met een referentienummer. Bewaar dit goed voor het volgen van je aanvraag. RVO controleert je aanvraag op volledigheid en kan om aanvullende informatie vragen. Reageer hier snel op om vertraging te voorkomen. Plaats geen bestellingen voordat je een positieve beschikking hebt ontvangen, tenzij je een ontbindende voorwaarde opneemt in je contracten.

Hoe lang duurt het voordat je SPRILA uitbetaling ontvangt?

De doorlooptijd van je SPRILA uitbetaling hangt af van verschillende factoren, maar gemiddeld kun je 8 tot 16 weken rekenen vanaf indiening tot ontvangst van de uitbetaling. De beoordeling van je aanvraag duurt meestal 6 tot 10 weken, waarna de daadwerkelijke uitbetaling nog 2 tot 6 weken in beslag neemt.

Factoren die de doorlooptijd beïnvloeden zijn de complexiteit van je project, de volledigheid van je aanvraag en de drukte bij RVO. Eenvoudige aanvragen voor standaard laadpalen worden sneller verwerkt dan complexe projecten met batterijintegratie. Ook de beschikbaarheid van het subsidiebudget speelt een rol – bij hoge aanvraagdruk kan de procedure langer duren.

Na goedkeuring krijg je een beschikking waarin staat hoeveel subsidie je ontvangt en onder welke voorwaarden. Je moet dan binnen de gestelde termijn je project realiseren en de benodigde bewijsstukken aanleveren. Pas na controle van deze documenten wordt de subsidie daadwerkelijk uitbetaald. Houd rekening met eventuele voorschotregelingen die de cashflow kunnen verbeteren tijdens de uitvoering van je project.

Wat doe je als je SPRILA aanvraag wordt afgewezen?

Bij afwijzing van je SPRILA aanvraag ontvang je een gemotiveerde beschikking waarin RVO uitlegt waarom je aanvraag niet is gehonoreerd. Veel voorkomende redenen zijn onvolledige documentatie, niet-voldoen aan technische eisen, of het overschrijden van subsidieplafonds. Je hebt zes weken de tijd om bezwaar aan te tekenen tegen deze beslissing.

Voor het indienen van bezwaar gebruik je het bezwaarformulier op de RVO website. Leg duidelijk uit waarom je het niet eens bent met de afwijzing en lever aanvullend bewijs aan dat je punt ondersteunt. Een goed onderbouwd bezwaar heeft meer kans van slagen dan een algemene klacht over de beslissing.

Als je bezwaar wordt afgewezen, kun je nog in beroep bij de rechtbank. Dit is een formele procedure die tijd en mogelijk kosten met zich meebrengt. Vaak is het effectiever om een nieuwe, verbeterde aanvraag in te dienen waarin je de oorspronkelijke tekortkomingen hebt weggenomen. Zorg dan wel dat je binnen de deadline blijft en eventueel productadvies inschakelt via de SPRILA Advies regeling om je kansen te vergroten.

Hoe controleer je de status van je SPRILA uitbetaling?

Je controleert de status van je SPRILA aanvraag via het online portaal van RVO waar je oorspronkelijk je aanvraag hebt ingediend. Log in met dezelfde credentials en navigeer naar ‘Mijn aanvragen’ om de actuele status te bekijken. Hier zie je of je aanvraag in behandeling is, aanvullende informatie nodig heeft, of al is goedgekeurd.

RVO stuurt ook automatische updates naar het e-mailadres dat je bij de aanvraag hebt opgegeven. Controleer regelmatig je inbox en spam-folder om geen belangrijke berichten te missen. Bij statuswijzigingen of verzoeken om aanvullende informatie krijg je binnen enkele dagen een e-mail.

Als je aanvraag langer duurt dan verwacht, kun je contact opnemen met de RVO-helpdesk via telefoon of e-mail. Houd je referentienummer bij de hand voor snelle identificatie van je dossier. Bij structurele vertragingen informeert RVO meestal proactief over de oorzaken en verwachte doorlooptijden. Je kunt ook de voortgang van je project bijhouden door tijdig de gevraagde bewijsstukken aan te leveren na realisatie van je laadinfrastructuur.

De SPRILA uitbetalingsprocedure vraagt om goede voorbereiding en tijdig handelen, maar biedt waardevolle financiële ondersteuning voor je laadinfrastructuur. Door alle stappen zorgvuldig te volgen en je documenten op orde te hebben, vergroot je de kans op een succesvolle subsidieaanvraag. Wij bij DENS helpen bedrijven graag bij het optimaliseren van hun energieoplossingen en kunnen adviseren over de beste aanpak voor jouw specifieke situatie.

Gerelateerde artikelen

• Hoe werkt de SSEB subsidie voor energieopslag?
• Wat zijn de deadlines voor SSEB subsidie 2025?
• Wat betekent batterijopslag voor industrie?
• Hoe voorkom ik geluidsoverlast van generatoren in woonwijken?
• 4 monitoringsystemen voor netenergieopslag die dure storingen voorkomen