Hoe lang duurt SPRILA subsidie behandeling?

De behandeling van een SPRILA subsidie duurt gemiddeld 8-12 weken vanaf het moment van indienen tot de definitieve beslissing. De doorlooptijd hangt af van de compleetheid van je aanvraag, de drukte bij RVO en het type project dat je indient. Voor adviessubsidies is de behandeling meestal sneller dan voor aanschafsubsidies.

Wat is de gemiddelde doorlooptijd van een SPRILA subsidie aanvraag?

Een SPRILA subsidie aanvraag wordt doorgaans binnen 8-12 weken behandeld door RVO. Voor adviessubsidies (maximaal €3.500 per advies) ligt de behandeltijd aan de korte kant van deze periode, vaak rond de 6-8 weken. Aanschafsubsidies voor laadinfrastructuur en batterijen nemen meer tijd in beslag omdat deze uitgebreider getoetst worden.

De behandeling verloopt in verschillende fasen die elk hun eigen tijd kosten. Na ontvangst controleert RVO binnen 2 weken of je aanvraag compleet is. Daarna volgt de inhoudelijke beoordeling waarin gekeken wordt of je project voldoet aan alle voorwaarden van de regeling. Voor complexere projecten, zoals die waarbij geïntegreerde batterijen gecombineerd worden met laadinfrastructuur, kan dit langer duren.

Let op dat de deadlines voor SPRILA aanvragen in 2025 op 25 maart (09:00) en 19 december (12:00) vallen. Als je vlak voor een deadline indient, kan de behandeling langer duren door de toename van aanvragen rond deze momenten.

Welke factoren bepalen hoe lang je SPRILA subsidie behandeling duurt?

De behandeltijd wordt vooral bepaald door de compleetheid van je documenten en de complexiteit van je project. Een volledige aanvraag met alle benodigde bijlagen wordt veel sneller verwerkt dan een incompleet dossier waarbij RVO om aanvullende informatie moet vragen.

Het type project speelt ook een rol. Eenvoudige AC laadstations worden sneller beoordeeld dan complexe DC laadinfrastructuur gecombineerd met batterijopslag tot 1.000 kWh. Voor projecten waarbij netcapaciteit en vermogensbehoefte een rol spelen, heeft RVO meer tijd nodig om de technische aspecten te controleren.

De drukte bij RVO varieert gedurende het jaar. Rond de deadlines in maart en december stromen er meer aanvragen binnen, wat de behandeltijd kan verlengen. Ook het budget dat nog beschikbaar is kan invloed hebben – als het subsidieplafond bijna bereikt is, wordt er extra zorgvuldig gekeken naar de volgorde van binnenkomst.

Je bedrijfsgrootte maakt verschil in de subsidiehoogte maar niet in de behandeltijd. Zowel grote bedrijven als MKB krijgen dezelfde behandeling, alleen de percentages verschillen (bijvoorbeeld €70/kWh voor grote bedrijven versus €100/kWh voor MKB bij batterijen).

Hoe kun je de SPRILA subsidie behandeling versnellen?

De beste manier om je aanvraag te versnellen is door alle documenten compleet en correct in te dienen. Zorg dat je verbruiksprofiel, groei van je vloot, vermogensbehoefte en netcapaciteit goed gedocumenteerd zijn. Voor adviessubsidies is er een standaard format beschikbaar dat je kunt gebruiken.

Dien je aanvraag niet op het laatste moment in. Door vroeg in de periode in te dienen, voorkom je de drukte rond de deadlines en krijg je eerder een beslissing. Plan je aanvraag dus ruim voor 25 maart of 19 december.

Gebruik het juiste aanvraagformulier en controleer of je project past binnen de SPRILA regeling. Voor bedrijven gaat het om AC/DC laadstations op eigen of gehuurd terrein, eventueel met stationaire of geïntegreerde batterijen. Zorg dat je locatie voldoet aan de eisen.

Overweeg om eerst een adviessubsidie aan te vragen als je twijfelt over de haalbaarheid. Dit kost maximaal €3.500 maar kan je helpen om je definitieve aanschafaanvraag perfect in orde te maken. De adviessubsidie telt niet mee voor het plafond van €350.000 per jaar voor aanschafsubsidies. Voor deskundig productadvies over de beste oplossing voor jouw situatie kun je ook professionele hulp inschakelen.

Wat gebeurt er tijdens de verschillende fases van SPRILA subsidie behandeling?

Het behandelproces bestaat uit vier hoofdfasen die samen de totale doorlooptijd bepalen. Elke fase heeft zijn eigen controles en kan verschillende tijdsduur hebben afhankelijk van je project.

Fase 1: Ontvangst en compleetheidscheck (1-2 weken) Je project wordt getoetst aan alle voorwaarden van SPRILA. Voor laadinfrastructuur wordt gekeken naar de locatie, het type installatie en of het past bij bedrijfsactiviteiten. Bij batterijprojecten wordt ook de integratie met laadinfrastructuur beoordeeld.

Fase 3: Budgettoets en prioritering (1-2 weken) De definitieve beslissing wordt genomen en je ontvangt het besluit per e-mail en via de RVO portal. Bij toekenning krijg je ook informatie over de voorschotten en verantwoording.

Wanneer krijg je bericht over de uitslag van je SPRILA subsidie?

Je krijgt altijd schriftelijk bericht van RVO over de uitslag, zowel bij toekenning als bij afwijzing. Dit gebeurt via e-mail en via je account op de RVO portal waar je de aanvraag hebt ingediend.

Als je na 12 weken nog niets hebt gehoord, kun je contact opnemen met RVO voor een update. Soms duurt de behandeling langer door bijzondere omstandigheden of als er veel vragen zijn over je project. RVO informeert je dan over de verwachte doorlooptijd.

Bij een positieve beslissing krijg je direct informatie over het subsidiebedrag, de voorwaarden en hoe je de verantwoording moet indienen. Voor SPRILA aanschaf moet je binnen drie jaar na toekenning je project realiseren en verantwoorden.

Houd je e-mail en RVO portal goed in de gaten. Soms vraagt RVO om aanvullende informatie tijdens de behandeling. Als je hier niet op tijd op reageert, kan je aanvraag worden afgewezen of de behandeling vertraagd worden.

Een afwijzing betekent niet altijd het einde. Je kunt een nieuwe aanvraag indienen in een volgende openstellingsperiode, mits je de opmerkingen van RVO ter harte neemt en je project aanpast aan de voorwaarden.

Bij DENS helpen we bedrijven om hun energieopslag en laadinfrastructuur optimaal in te zetten. Onze PowerHub systemen komen in aanmerking voor SPRILA subsidie als onderdeel van jouw laadinfrastructuur, waardoor de businesscase nog aantrekkelijker wordt.

Gerelateerde artikelen

• Voor welke bedrijven is SPRILA subsidie bedoeld?
• Hoe betrek je bewoners bij emissieloos bouwen projecten?
• Wat zijn de milieuwinstpunten van netenergieopslag?
• Welke batterijen vallen onder de EU Battery Regulation?
• Wat zijn de vervangingskosten na afloop SSEB subsidieperiode?