Hoe lang duurt de behandeling van SSEB subsidie aanvraag?

Gepubliceerd op zaterdag 04 oktober 2025 door Dens

Wat is SSEB? Subsidie Schoon en Emissieloos Bouwmaterieel uitgelegd

SSEB staat voor Subsidie Schoon en Emissieloos Bouwmaterieel – een overheidsregeling die bedrijven financieel ondersteunt bij de aanschaf van elektrische en waterstofaangedreven bouwmachines. Deze subsidie helpt de bouwsector verduurzamen door traditionele dieselmachines te vervangen door emissieloze alternatieven.

De SSEB-regeling bestaat uit twee hoofdonderdelen: SSEB Aanschaf voor nieuwe emissieloze bouwmachines en SSEB Retrofit voor het ombouwen van bestaande machines. Voor 2025 is er een totaalbudget van 48 miljoen euro beschikbaar, waarvan 28 miljoen voor aanschaf van materieel en 20 miljoen voor bijbehorende laadinfrastructuur.

Voor welke bouwmachines kun je SSEB subsidie aanvragen?

Je kunt SSEB subsidie aanvragen voor elektrische en waterstofaangedreven bouwmachines zoals graafmachines, wielladers, bulldozers, kranen en compactors. Ook mobiele batterijpakketten en laadinfrastructuur komen in aanmerking voor subsidie onder deze regeling.

Het materieel moet volledig emissieloos zijn tijdens gebruik. Dit betekent dat hybride machines niet in aanmerking komen – alleen volledig elektrische machines of machines die rijden op waterstof via brandstofcellen. Voor geïntegreerde batterijsystemen gelden minimumcapaciteiten: 70 kWh voor grote bedrijven en 100 kWh voor MKB-ondernemingen.

Mobiele DC-laadstations en batterijpakketten vallen onder specifieke aanvraagcodes (A2.13 en A2.7). Deze infrastructuur is essentieel voor de praktische inzet van elektrisch bouwmaterieel op bouwplaatsen zonder vaste stroomaansluiting.

Hoeveel subsidie kun je krijgen via SSEB?

Het subsidiebedrag hangt af van het type bedrijf en de gekozen technologie. MKB-bedrijven krijgen hogere subsidiepercentages dan grote ondernemingen, met een maximum van 1 miljoen euro per bedrijf per jaar. Voor waterstof- en brandstofceltechnologie geldt een subsidiepercentage van 30% voor MKB en 20% voor grote bedrijven.

Bij elektrische bouwmachines varieert de subsidie per machine en capaciteit. Mobiele batterijpakketten met minimaal 100 kWh capaciteit (MKB) of 70 kWh (groot bedrijf) komen in aanmerking voor substantiële ondersteuning. De exacte bedragen worden berekend op basis van de meerkosten ten opzichte van conventionele dieselalternatieven.

Laadinfrastructuur krijgt aparte subsidie uit het 20 miljoen euro budget. Dit omvat mobiele laadstations, batterijopslagsystemen en bijbehorende installatie. De subsidie dekt een significant deel van de extra investeringskosten die gepaard gaan met de overstap naar emissieloos materieel.

Wat is de gemiddelde behandeltijd voor een SSEB subsidie aanvraag?

De standaard behandeltijd voor een SSEB subsidie aanvraag is 8 tot 12 weken na de sluitingsdatum van de aanvraagronde. RVO hanteert deze termijn volgens de officiële richtlijnen voor alle subsidieaanvragen binnen de Subsidieregeling Schoon en Emissieloos Bouwmaterieel.

Deze behandeltijd geldt voor zowel SSEB Aanschaf als SSEB Retrofit aanvragen. Bij SSEB Aanschaf, dat een budget van 48 miljoen euro heeft waarvan 28 miljoen voor aanschaf en 20 miljoen voor laadinfrastructuur, kan de behandeling soms iets langer duren door het grote aantal aanvragen.

Je kunt realistisch rekenen op 10 weken gemiddeld voor een complete aanvraag. Dit betekent dat je na de deadline van 4 maart 2025 waarschijnlijk in mei 2025 uitsluitsel krijgt over je aanvraag. Houd rekening met eventuele extra tijd voor aanvullende vragen of documentatie.

Welke stappen doorloopt je SSEB subsidie aanvraag tijdens de behandeling?

Je SSEB subsidie aanvraag doorloopt vijf hoofdstappen: ontvangstbevestiging, volledigheidscheck, inhoudelijke beoordeling, beslissing en uitbetaling. Elke stap heeft een eigen doorlooptijd en kan leiden tot aanvullende vragen van RVO.

Na indiening krijg je binnen enkele werkdagen een ontvangstbevestiging met je aanvraagnummer. RVO controleert vervolgens of alle verplichte documenten aanwezig zijn. Dit duurt ongeveer 2 weken.

De inhoudelijke beoordeling is de langste fase en duurt 4 tot 6 weken. RVO beoordeelt of je project voldoet aan de technische eisen, of het materieel echt emissieloos is en of de kostenopgave realistisch is. Voor geïntegreerde batterijpakketten controleren ze bijvoorbeeld of deze minimaal 70 kWh (groot bedrijf) of 100 kWh (MKB) capaciteit hebben.

Bij onduidelijkheden stelt RVO aanvullende vragen. Je krijgt dan 4 weken om te reageren. Deze periode telt niet mee voor de behandeltermijn, maar verlengt wel de totale doorlooptijd.

Waarom duurt de behandeling van sommige SSEB aanvragen langer dan andere?

Sommige SSEB aanvragen duren langer door incomplete documentatie, complexe projectconfiguraties of onduidelijke kostenspecificaties. Ook de drukte bij RVO en het type aanvraag beïnvloeden de behandeltijd aanzienlijk.

Aanvragen voor laadinfrastructuur met mobiele batterijpakketten zijn vaak complexer dan standaard bouwmachines. RVO moet controleren of de batterijcapaciteit klopt, of de combinatie met laadstations technisch juist is en of de integratie met het elektriciteitsnet goed is uitgewerkt.

Ook het subsidiepercentage speelt een rol. MKB-bedrijven krijgen hogere percentages (30% bij waterstof/brandstofcel, 100 kWh bij mobiele batterijen), wat meer controle vereist. Grote bedrijven krijgen lagere percentages maar hebben vaak complexere projecten.

Aanvragen die vlak voor de deadline worden ingediend, krijgen soms minder aandacht voor completheid. Dit leidt tot meer aanvullende vragen en langere behandeltijden. Het maximumbedrag van 1 miljoen euro per onderneming per jaar vereist ook extra verificatie bij grote aanvragen.

Hoe kun je de behandeling van je SSEB subsidie aanvraag versnellen?

Je versnelt de behandeling door complete documentatie in te dienen, technische specificaties duidelijk te omschrijven en alle kostenposten goed te onderbouwen. Vroeg indienen en proactief communiceren helpen ook om vertragingen te voorkomen.

Zorg dat je alle verplichte documenten hebt: kostenopgave van leverancier, technische specificaties van het materieel en een projectbeschrijving. Voor mobiele batterijpakketten moet je de exacte capaciteit vermelden en aantonen dat deze voldoet aan de minimumvereisten.

Dien je aanvraag ruim voor de deadline van 4 maart 2025 in. Dit geeft je tijd om eventuele problemen op te lossen en voorkomt haast bij de beoordeling. Gebruik de juiste aanvraagcodes: A2.7 voor mobiele batterijpakketten en A2.13 voor mobiele DC-laadstations.

Overweeg om je aanvraag te laten controleren door een subsidieadviseur voordat je indient. Dit voorkomt veel voorkomende fouten en verhoogt je kans op een snelle goedkeuring. Houd ook rekening met andere regelingen zoals EIA, die je binnen 3 maanden na investering moet aanvragen. Voor professioneel productadvies kun je terecht bij specialisten die ervaring hebben met SSEB-aanvragen.

Wat kun je doen als je SSEB subsidie aanvraag te lang duurt?

Als je aanvraag langer dan 12 weken duurt, kun je contact opnemen met RVO voor een statusupdate. Je hebt recht op informatie over de voortgang en kunt formeel bezwaar maken als de wettelijke behandeltermijn wordt overschreden.

Neem contact op via het RVO-klantcontactcentrum of log in op je MijnRVO-account voor de actuele status. Vermeld altijd je aanvraagnummer en de datum van indiening. RVO moet binnen redelijke termijn reageren op je verzoek om informatie.

Bij structurele vertraging kun je een formele klacht indienen. Dit heeft geen invloed op de beoordeling van je aanvraag, maar kan wel leiden tot verbetering van de service. Houd alle correspondentie bij voor eventuele bezwaarprocedures.

Bereid ondertussen je project voor alsof de subsidie wordt toegekend. Let op: je mag pas bestellen na goedkeuring of met een ontbindende voorwaarde. Plan je investeringen zo dat je ook zonder subsidie kunt doorgaan, vooral als je project tijdgevoelig is. Overweeg hierbij ook innovatieve oplossingen zoals de PowerHub of GridHub voor flexibele energievoorziening tijdens de wachttijd.

Bij DENS begrijpen we dat wachten op subsidiegoedkeuring frustrerend kan zijn. Daarom helpen we je graag met het voorbereiden van je SSEB aanvraag en adviseren we over alternatieve financieringsmogelijkheden zoals EIA of tijdelijke huuroplossingen voor batterijsystemen.

Contact DENS

Neem contact met ons op en laten we samen jouw bedrijf een boost geven!

Lees onze privacyverklaring om te weten te komen hoe wij gegevens uit dit formulier verwerken.