Hoe dien je een complete SPRILA aanvraag in?
Gepubliceerd op zaterdag 22 november 2025 door Dens
Een complete SPRILA aanvraag indienen vereist het verzamelen van technische documentatie, financiële onderbouwing en het voldoen aan specifieke voorwaarden. Je dient de aanvraag in via het RVO-portaal voor 19 december 2025 en kunt subsidie krijgen op laadinfrastructuur én stationaire batterijen. De subsidie bedraagt tot €37.200 voor DC-laadstations en €70-100 per kWh voor batterijsystemen, afhankelijk van je bedrijfsgrootte.
Wat is SPRILA en waarom zou je deze subsidie aanvragen?
SPRILA staat voor de Subsidieregeling Private Laadinfrastructuur bij bedrijven en helpt ondernemers bij het opzetten van eigen laadinfrastructuur op bedrijfsterreinen. De regeling subsidieert zowel AC- en DC-laadstations als stationaire batterijen die het laden mogelijk maken, vooral waar netcongestie een probleem vormt.
De subsidie maakt het financieel aantrekkelijker om te investeren in SPRILA subsidie-waardige apparatuur. Je krijgt bijvoorbeeld €400-800 voor AC-laadstations en tot €18.600-37.200 voor DC-laadstations tot 350 kW. Voor batterijsystemen ontvang je €70 per kWh (grootbedrijf) of €100 per kWh (MKB) voor systemen tot 1.000 kWh.
Het grote voordeel is dat je met een geïntegreerde batterij als buffer auto’s en machines kunt laden zonder extra netaansluiting. Dit lost netcongestieproblemen op en maakt elektrificatie van je wagenpark mogelijk, zelfs op locaties waar het elektriciteitsnet overbelast is.
Welke voorwaarden moet je vervullen voor een SPRILA aanvraag?
Voor een succesvolle SPRILA aanvraag moet je voldoen aan technische, financiële en juridische vereisten. Je bedrijf moet gevestigd zijn in Nederland en de laadinfrastructuur plaatsen op eigen of gehuurd terrein. De apparatuur moet nieuw zijn en voldoen aan de technische specificaties uit de subsidieregeling.
Technisch gezien moet je laadinfrastructuur geschikt zijn voor zakelijk gebruik. AC-laadstations moeten minimaal 11 kW leveren, terwijl DC-laadstations in verschillende vermogensklassen vallen. Stationaire batterijen moeten geïntegreerd worden met het laadsysteem en mogen maximaal 1.000 kWh capaciteit hebben.
Financieel is er een maximum van €350.000 subsidie per kalenderjaar per aanvrager (zonder batterij). Voor batterijsystemen gelden aparte plafonds. Je mag de SPRILA subsidie niet combineren met MIA in 2025, maar wel met EIA voor verschillende onderdelen van je investering.
Welke documenten heb je nodig voor je SPRILA aanvraag?
Je hebt een complete set documenten nodig bestaande uit technische specificaties, financiële onderbouwing en organisatiegegevens. Begin met je KvK-uittreksel, BTW-nummer en eventuele machtigingen. Voor de technische documentatie verzamel je productspecificaties van laadstations en batterijsystemen.
De financiële documentatie omvat offertes van leveranciers, kostenramingen en een investeringsplan. Zorg dat alle bedragen exclusief BTW zijn vermeld en splits de kosten op per subsidiecategorie. Voor batterijsystemen heb je aanvullende technische specificaties nodig over capaciteit, vermogen en integratie.
Aanvullend heb je een situatietekening nodig van je terrein waarop de locaties van laadstations en batterijen staan aangegeven. Ook een verklaring over eigendom of huurrecht van het terrein is verplicht, evenals een planning van de realisatie.
Hoe bereid je de technische documentatie voor?
De technische documentatie vormt het hart van je aanvraag en moet aantonen dat je systeem voldoet aan alle eisen. Start met een overzichtstekening van je laadinfrastructuur inclusief batterijplaatsing, elektrische aansluitingen en eventuele netwerkaansluitingen. Vermeld vermogensspecificaties, laadcapaciteiten en technische standaarden.
Voor batterijsystemen specificeer je de energiecapaciteit in kWh, het maximale laad- en ontlaadvermogen, en hoe het systeem integreert met je laadinfrastructuur. Leg uit hoe de batterij functioneert als buffer bij piekbelasting en welke besparingseffecten je verwacht.
Voeg technische datasheets toe van alle componenten en zorg voor een installatieplan dat voldoet aan NEN-normen. Een elektrotechnisch schema toont hoe laadstations, batterij en netaansluiting op elkaar aansluiten. Dit helpt RVO om de technische haalbaarheid te beoordelen.
Wat zijn de belangrijkste stappen in het aanvraagproces?
Het aanvraagproces begint met voorbereiding en eindigt met realisatie en verantwoording. Plan minimaal 4-6 weken voor het verzamelen van alle documenten en het opstellen van je aanvraag. De deadline voor indienen is 19 december 2025 om 12:00 uur.
Dien je aanvraag digitaal in via het RVO-portaal en wacht op de beschikking. RVO beoordeelt aanvragen op volgorde van binnenkomst, dus vroeg indienen verhoogt je kansen. Na toekenning heb je tijd om je project te realiseren volgens de voorwaarden in je beschikking.
Na realisatie volgt de verantwoordingsfase waarin je bewijsstukken indient zoals facturen, foto’s van de gerealiseerde installatie en een eindrapportage. Zorg dat alle documenten compleet zijn om vertraging in uitbetaling te voorkomen.
Hoe vermijd je veelgemaakte fouten bij je SPRILA aanvraag?
De meest voorkomende fout is onvolledige documentatie, vooral bij de technische specificaties van batterijsystemen. Controleer of alle vermogensgegevens, capaciteiten en integratieplannen compleet zijn. Vergeet niet om aan te geven hoe je batterij specifiek bijdraagt aan het laadproces.
Let op de combinatieregels met andere subsidies. Je mag SPRILA niet combineren met MIA in 2025, maar wel met EIA voor verschillende onderdelen. Splits je investering correct op en vermeld dit duidelijk in je aanvraag om problemen te voorkomen.
Zorg dat je binnen de deadline indient en alle bedragen exclusief BTW vermeld staan. Controleer je KvK-gegevens en zorg dat je gemachtigde personen correct zijn geregistreerd. Een onvolledige aanvraag leidt tot vertraging of afwijzing.
Het succesvol indienen van een SPRILA aanvraag vereist zorgvuldige voorbereiding en aandacht voor detail. Door systematisch alle documenten te verzamelen, technische specificaties compleet in te vullen en veelgemaakte fouten te vermijden, vergroot je je kansen op subsidietoekenning aanzienlijk. Voor productadvies over energieoplossingen zoals een PowerHub of GridHub kun je contact opnemen met DENS, die bedrijven helpen bij het optimaliseren van hun energieoplossingen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een SPRILA aanvraag indienen als ik al een bestaande laadinfrastructuur heb?
Ja, je kunt SPRILA aanvragen voor uitbreiding van bestaande laadinfrastructuur, maar alleen voor nieuwe apparatuur. De subsidie geldt niet voor vervanging of upgrade van bestaande laadstations. Je moet aantonen dat de nieuwe installatie een toevoeging is aan je huidige setup en voldoet aan alle technische eisen.
Hoe lang duurt het voordat ik uitsluitsel krijg over mijn SPRILA aanvraag?
RVO streeft ernaar om binnen 8-13 weken na ontvangst van een complete aanvraag een beschikking te geven. Dit kan langer duren als je aanvraag onvolledig is of als er veel aanvragen tegelijk binnenkomen. Daarom is het belangrijk om vroeg in het jaar een complete aanvraag in te dienen.
Wat gebeurt er als mijn project duurder uitvalt dan oorspronkelijk begroot?
De subsidie wordt berekend op basis van je oorspronkelijke offerte in de aanvraag. Als je project duurder wordt, krijg je niet meer subsidie dan toegekend. Wel kun je tijdens de realisatie een wijzigingsverzoek indienen als er substantiële technische aanpassingen nodig zijn, maar dit moet vooraf worden goedgekeurd door RVO.
Moet ik de laadinfrastructuur beschikbaar stellen voor andere bedrijven of medewerkers?
Nee, SPRILA-gesubsidieerde laadinfrastructuur is bedoeld voor eigen zakelijk gebruik en hoeft niet openbaar toegankelijk te zijn. Je mag de laadstations gebruiken voor je eigen wagenpark, lease-auto's van medewerkers en zakelijke bezoekers. Commercieel verhuren aan derden is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming.
Kan ik de subsidie krijgen als ik de laadinfrastructuur laat financieren via een lease-constructie?
Ja, SPRILA is ook mogelijk bij lease-constructies, maar er gelden specifieke voorwaarden. Je moet aantonen dat je de economische eigenaar bent van de apparatuur en verantwoordelijk voor de investering. De lease-maatschappij kan niet direct subsidie aanvragen - dit moet altijd via de eindgebruiker gebeuren.
Wat moet ik doen als mijn batterijsysteem niet de verwachte prestaties levert na installatie?
Je bent verplicht om de gesubsidieerde apparatuur minimaal 5 jaar operationeel te houden conform de technische specificaties uit je aanvraag. Bij structurele onderprestatie moet je dit melden aan RVO en eventueel corrigerende maatregelen nemen. Bewaar daarom alle garantiebewijzen en onderhoudscontracten van je leverancier.
Kan ik SPRILA combineren met gemeentelijke of provinciale subsidies voor laadinfrastructuur?
Dit hangt af van de specifieke voorwaarden van de lokale subsidieregeling. Over het algemeen mag je SPRILA combineren met andere overheidssubsidies, zolang het totaal niet meer bedraagt dan 100% van de investering. Controleer altijd de combinatieregels van beide regelingen en meld alle andere subsidies bij je SPRILA aanvraag.
Gerelateerde artikelen
Contact DENS
Neem contact met ons op en laten we samen jouw bedrijf een boost geven!
Lees onze privacyverklaring om te weten te komen hoe wij gegevens uit dit formulier verwerken.